MOTIVASI SEBAGAI PENGGERAK PEMIMPIN BEKERJA EFEKTIF

MOTIVASI  SEBAGAI  PENGGERAK  PEMIMPIN  BEKERJA  EFEKTIF 

Tidak ada orang yang bisa melakukan pekerjaan tanpa adanya sebuah motivasi. Motivasi dibutuhkan oleh setiap orang yang timbul dalam diri sendiri untuk bertindak, tetapi didukung oleh faktor-faktor eksternal atau dari luar.

Contoh seorang karyawan akan bekerja lebih giat , apabila adanya kenaikan gaji, promosi jabatan atau lain sebagainya. Tetapi tidak semua orang mengganggap motivasi sebagai penggerak , mereka beranggapan motivasi hanya sebuah ancaman.

Terlepas dari hal diatas, kebanyakan orang membutuhkan motivasi agar bisa bergerak. Pemimpin juga memerlukan motivasi ,agar bisa bekerja lebih baik. Banyak faktor yang bisa menggerakkan motivasi dalam diri seseorang terutama pemimpin.

Faktor Kesehatan menjadi salah satu penggerak motivasi. Kesehatan membutuhkan biaya besar. Pemimpin dalam bekerja membutuhkan kesehatan dan stamina tinggi. Semua itu membutuhkan biaya besar , sehingga kenaikan gaji atau tunjangan kesehatan menjadi salah satu faktor penting.

Banyak faktor lain yang menjadi pemicu motivasi yaitu status atau kedudukan yang jelas, tunjangan hari tua atau jaminan hari tua, tempat kerja yang memadai dan mendukung dan lain sebagainya.

Semua faktor diatas  menjadi motivasi penggerak pemimpin untuk bekerja lebih baik dan lebih efektif.

TIDAK SEMUA PEMIMPIN ITU SAMA

TIDAK SEMUA PEMIMPIN ITU SAMA 

Kita tahu bahwa semua manusia itu unik dan berbeda. Artinya tidak ada yang sama persis satu dengan yang lainnya. Ada kelebihan dan ada kekurangan. Begitu juga dengan seorang pemimpin. Setiap orang mendambakan pemimpin yang sempurna.

Pemimpin yang sempurna diharapkan mampu memberikan yang terbaik bagi orang lain. Tetapi jangan pernah kita melupakan , bahwa pemimpin adalah manusia yang tidak sempurna.

Faktor-faktor yang menjadi penyebab , bahwa kita tidak bisa menyamakan semua pemimpin adalah sebagai berikut :

1.Karakter yang dibentuk oleh masing-masing pemimpin berbeda sehingga mereka memiliki tingkatan yang berbeda pula , walaupun jabatan yang mereka miliki sama.

2.Pengalaman yang mereka miliki belum tentu sama dengan pemimpin lain.

3.Kemampuan dalam memperoleh tingkat kepemimpinan bagi setiap pemimpin juga berbeda.

4.Pribadi setiap pemimpin berbeda ,begitu juga faktor pelatihan yang diterima , tidak selalu sama untuk setiap pemimpin.

Faktor diatas hanya sebagian kecil yang menyebabkan setiap pemimpin itu berbeda dan kita harus berusaha untuk memahaminya.

PERANG MENJADI SALAH SATU BAGIAN KEPEMIMPINAN

PERANG MENJADI SALAH SATU BAGIAN KEPEMIMPINAN 

Bila kita membaca buku dari SUN TZU, perang memerlukan sebuah perhitungan yang matang karena menyangkut  banyak hal yaitu Moral, Alam, Situasi, Kepemimpinan dan Disiplin. Kepemimpinan yang dimaksud dalam SUN TZU adalah Kualitas pemimpin dalam memimpin , memiliki berbagai karakter antara lain: bijaksana, percaya diri, welas asih, keberanian, komitmen , keteguhan hati, pantang menyerah dan lain sebagainya.

Bagaimana kaitan kepemimpinan SUN TZU dengan kepemimpinan saat ini  ?

Karakter yang diutarakan oleh SUN TZU juga berlaku bagi pemimpin saat ini. Pemimpin juga tidak hanya bisa memerintah tetapi juga memiliki karakter unik yang bisa mengayomi pengikutnya.

Perang menjadi sumber masalah terbesar dalam kehidupan manusia karena membutuhkan perhitungan yang matang dan kehati-hatian. Ini akan menguras banyak sumber daya alam dan dana untuk melaksanakan tindakan perang.

Pemimpin dalam kegiatan usaha juga akan melakukan perang untuk menyaingin persaingan yang keras dalam dunia usaha. Pemimpin disini lebih ditujukan kepada bagaimana cara terbaik untuk menyusun strategi agar supaya kegiatan usaha tetap berjalan lancar.

Banyak hal yang akan dilakukan oleh pemimpin agar supaya usahanya berjalan dengan baik melalui usaha perang promosi, diskon, hadiah dan lain sebagainya.

Teknik SUN TZU perang pada saat pemerintahan berlangsung dengan pemimpin pada saat menjalankan usaha bisa diartikan memiliki persamaan teknik dan cara, hanya situasi yang berbeda.

MENGUPAS KESEIMBANGAN SAAT KRISIS YANG DITINDAK LANJUTI OLEH PEMIMPIN

MENGUPAS KESEIMBANGAN SAAT KRISIS YANG DITINDAK LANJUTI OLEH PEMIMPIN 

Seperti yang telah dibicarakan pada blog sebelumnya, bahwa pada saat  krisis banyak tindakan yang harus dilakukan oleh pemimpin seperti pengurangan hutang piutang, pengurangan karyawan , customer atau supplier dan lain sebagainya.

Saat krisis terjadi , hutang menjadi salah masalah besar yang harus segera ditangani. Biasanya pemimpin berusaha mengurangi hutang yang besar dan yang berdampak negatif bagi perusahaan dan melakukan pengurangan supplier yang tidak memberikan kontribusi yang baik dalam kegiatan perusahaan.

Samahalnya dengan piutang dagang atau customer, dimana pemimpin akan melakukan hal yang sama dengan hutang dagang atau supplier. Ini menunjukkan bahwa pemimpin ingin mencapai keseimbangan yang pasti dan tepat ,agar supaya kegiatan perusahaan bisa berjalan atau bertahan.

Dilain pihak pengurangan karyawan yang dimaksudkan adalah karyawan yang tidak efektif dan tidak mampu menjalankan tugas dan tanggung-jawabnya. Karyawan yang tidak mampu akan menjadi beban perusahaan yang harus segera dimutasi atau diberhentikan pada saat krisis.Tetapi semua tergantung kebijaksanaan pemimpin dan perusahaan dengan catatan karyawan dapat bekerja lebih baik dan memberikan kontribusi yang besar bagi perusahaan.

DAYA SAING TEAMWORK BISA DITINGKATKAN

DAYA SAING TEAMWORK BISA DITINGKATKAN 

Teamwork yang dibentuk tidak hanya bersikap pasif atau menunggu perintah atasan agar  bekerja. Tetapi teamwork dibentuk , agar supaya tujuan perusahaan tercapai melalui delegasi seorang pemimpin dalam menjalankan tugasnya.

Banyak ditemukan teamwork yang kurang memiliki daya , semangat atau tidak mengarahkan seluruh potensi yang ada dalam diri. Mereka memiliki kekurangan daya saing satu sama lain. Hal ini akan menjadi sebuah masalah yang harus segera dicari jalan keluarnya.

Beberapa cara yang dilakukan untuk meningkatkan daya saing, semangat dan arahan dalam sebuah teamwork adalah melalui hal-hal sebagai berikut :

1.       Peningkatan produktivitas

Memaksimalkan  keahlian maupun kekuatan yang ada dalam sebuah tim , sehingga tugas yang besar dapat ditangani secara bersama-sama. Pengalokasian dan pendelegasian tugas kepada tim untuk menghindari persoalan yang muncul setiap hari. Penyerahan tugas pengontrolan manajemen kepada tim ( pemimpin). Penyerahan tugas yang lebih besar kepada pekerja. Tanggung jawab yang lebih besar  tim kepada orang lain terutama customer internal maupun eksternal.

2.       Perbaikan kualitas dan Penerapan inovasi.

Setiap pekerja diberikan tanggung jawab yang lebih besar perihal kualitas. Pengembangan rekomendasi dari tim untuk perbaikan kualitas atau penerapan inovasi serta pemecahan masalah yang muncul.

3.       Keuntungan dari pengembangan teknologi tinggi.

Teknologi lama membutuhkan banyak prosedur atau proses yang harus diikuti, berbeda dengan teknologi baru yang lebih  cepat dan dapat diandalkan, sehingga keahlian pekerja dalam tim diharapkan mengambil kesempatan ini untuk terus berkembang.

4.       Perbaikan motivasi  dan komitmen pekerja

Cara – cara lama terkadang membuat pekerja jenuh karena monoton atau tidak berkembang, tetapi cara – cara baru harus dikembangkan yang memungkinkan pekerja bekerja  lebih efektif dan memiliki kemampuan yang lebih baik, sehingga bisa menyukseskan tujuan bersama.  

KEUNTUNGAN DARI TEAMWORK

KEUNTUNGAN DARI TEAMWORK 

Teamwork yang telah dibentuk, tidak hanya untuk membantu pemimpin dalam pengambilan keputusan, tetapi teamwork memiliki banyak keuntungan yang akan diperoleh tidak hanya pemimpin, tetapi anggota-anggota yang ada dalam teamwork sendiri.

Adapun keuntungan yang akan diperoleh oleh anggota-anggota teamwork yaitu :

1.Membangun rasa percaya diri.

2.Belajar berinteraksi dengan baik dan bekerja.

3.Membuat pekerjaan menjadi lebih menyenangkan.

4.Pertemanan menjadi lebih kompak atau lebih akrab.

5.Membangun jaringan atau networking diantara sesama anggota.

6.Pengembangan profesi, pemecahan masalah dan penyebab,Melatih keahlian berbicara dan  mendengarkan.

7.Kerjasama yang baik  dan kepemimpinan.

8.Membangun  keahlian pribadi dan grup.

9.Pembentukan tanggung jawab dan keakuratan atau kecakapan

10.Pemikiran yang positif dan komunikatif satu dengan yang lain.

KOMPONEN PENTING SEBUAH TEAMWORK

KOMPONEN PENTING SEBUAH TEAMWORK 

Teamwork yang baik dan efektif merupakan bagian terpenting untuk  keberhasilan dalam sebuah kegiatan organisasi, usaha atau pekerjaan. Teamwork juga bisa dikatakan berhasil dengan baik, jika didalam teamwork terdapat orang yang bisa diandalkan atau sesuai  atau tepat , tetapi jika dalam teamwork tidak terdapat orang yang ahli atau sesuai atau tepat, maka teamwork akan hancur dan tidak akan mencapai tujuan.

Oleh sebab itu teamwork yang dibangun , harus memiliki beberapa bagian penting atau komponen penting yaitu :

1. Kesempatan dan tantangan yang selalu tersedia, karir atau promosi yang tersedia bagi yang melakukan apa yang telah diarahkan dengan baik. Mereka butuh kepastian untuk  tujuan jangka panjang.

2. Feedback atau umpan balik yang positif, agar anggota dapat mengukur kemampuan yang mereka miliki. Umpan balik yang konsisten akan membuat anggota melakukan pekerjaan besar. Tanpa umpan balik, anggota akan bingung, takut atau kecewa , tidak memiliki harapan atau tidak akan bertahan.

3. Budaya perusahaan yang positif . Anggota yang direkrut dalam kondisi perusahaan yang menyediakan lingkungan kerja yang menantang dan kreatif serta memiliki kesempatan yang terbuka lebar. Rincian pekerjaan yang jelas dan apabila ada anggota yang tidak memahami,  perlu diarahkan dan didukung oleh pemimpin mereka.

4. Pengakuan itu sangat penting, pengakuan akan prestasi kerja yang mereka lakukan. Sekalipun bukan karyawan terbaik perusahaan, tetapi mereka telah bekerja dengan ekstra keras , perlu diberikan perhatian lebih. Jangan memberikan penilaian atau pengakuan negatif karena akan menjatuhkan semangat  mereka , yang pada akhirnya akan timbul kebosanan  atau kejenuhan yang justru akan menyebabkan tidak efektif.

Masih banyak komponen yang harus dimiliki teamwork yang akan dibahas pada blog-blog berikutnya.

TEAMWORK YANG SUKSES

 TEAMWORK YANG SUKSES 

Selain keahlian yang harus dimiliki oleh teamwork, peranan penting juga harus terbentuk pada masing-masing orang untuk menciptakan teamwork yang baik dan benar. Peran penting berjalan dengan baik bilamana masing-masing orang mengerti akan tugas dan tanggung jawab mereka.

Tidak hanya keahlian yang harus dimiliki , tetapi peranan penting yang merupakan kunci untuk menjalankan keahlian perlu diterapkan. Peran penting  agar sebuah teamwork mencapai keberhasilan  mencakup antara lain :

1.Kemampuan memberikan pandangan , inspirasi atau ide kedepan , dengan catatan bahwa mereka siap untuk ditantang atas pandangan yang mereka miliki. Biasanya mereka telah mempersiapkan pola yang benar-benar teruji dan mengajukan pola tersebut melalui diskusi bersama dan berusaha mencapai kesepakatan agar tujuan dapat tercapai.

2.Displin diri yang kuat yang akan mempengaruhi kedisplinan team. Kedisplinan diri membentuk karakter yang dewasa dan lebih percaya diri untuk mengulas tentang pandangan yang mereka miliki. Pandangan yang telah mereka miliki akan  menjelaskan tujuan dengan jelas.

3.Ide-ide murni atau asli  yang muncul dalam teamwork , bisa dijadikan sebagai referensi berharga, karena ide-ide murni terkadang bisa lebih kreatif atau imaginatif. Ide-ide murni seringkali merupakan  benih atau wawasan yang baru yang bisa memberikan perubahan besar yang harus diperhatikan secara seksama.

4.Pencari sumber informasi yang kuat dapat memberikan informasi yang penting dalam pengambilan keputusan penting yang bisa berasal dari luar atau dalam.

5.Orang yang mau bekerja keras dalam menjalankan ide-ide yang telah mereka peroleh dan mengubah menjadi yang terbaik untuk mencapai tujuan perusahaan. Tetapi terkadang kelemahan yang mereka miliki adalah fleksibilitas , sehingga memaksa diri mereka harus menyesuaikan diri secepatnya atau tidak terlalu kaku.

6.Orang yang berupaya mendukung orang lain,  mencoba menjaga kerukunan peserta tim dan menghindari segala konflik. Orang –orang yang bisa bekerja dengan orang lain sangat dibutuhkan , apabila kondisi tim tidak terlalu baik atau terjadi perselisihan atau masa-masa sulit.

7.Orang-orang yang berdedikasi tinggi, memiliki pengetahuan dan ketrampilan.

8.Kemampuan untuk menyusun strategi yang tepat serta bisa menilai situasi dengan akurat. Mereka melakukan monitor untuk memberikan jalan keluar. Sisi kelemahan adalah mereka orang yang kritis dan sering memaksakan inspirasi yang ada yang akan menyebabkan ketegangan. Hal ini perlu diperhatikan.

TEAM WORK BAGIAN DARI KEPEMIMPINAN

TEAM WORK BAGIAN DARI KEPEMIMPINAN

Teamwork ( kerja kelompok )  merupakan bagian penting dari kepemimpinan . Tanpa adanya teamwork yang baik, maka tujuan yang akan dicapai oleh pemimpin tidak akan berhasil dengan baik. Teamwork adalah kerja kelompok yang terdiri dari orang –orang yang bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan yang  sama pula.

Teamwork tidak hanya dibangun untuk mencapai tujuan yang sama , tetapi membutuhkan banyak keahlian ,agar teamwork itu bisa berjalan dengan baik dan lancar. Keahlian yang harus dimiliki dalam teamwork tidak mudah diterapkan . Satu kata agar teamwork bisa diterapkan adalah penerapan visi kedepan untuk tujuan bersama.

Keahlian yang diperlukan untuk membangun teamwork  yang baik adalah :

1.Kemampuan untuk mendengar pendapat orang lain dengan baik.

2.Terjadinya interaksi verbal , pertanyaan dan juga tujuan dari teamwork.

3.Menghargai dan menghormati pendapat masing-masing orang.

4.Berbagi pengalaman, ide atau pendapat untuk kemajuan teamwork.

5.Berpartisipasi dalam segala langkah untuk kebaikan dan kemajuan teamwork.

6.Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan orang lain secara efektif .

7.Tidak ragu untuk menolong orang yang membutuhkan pertolongan dalam hal ide, pendapat dan lain lain.