PENGURANGAN MENJADI SALAH SATU CARA TETAP BERTAHAN BAGI PEMIMPIN.

PENGURANGAN MENJADI SALAH SATU CARA TETAP BERTAHAN BAGI PEMIMPIN.

Keputusan yang sulit saat terjadi krisis , dimana keputusan yang tidak mengenakkan semua pihak akan terjadi. Seperti halnya pengurangan produk dan pembayaran atau juga tagihan kepada customer ataupun supplier .

Tindakan pengurangan piutang kepada pihak ke-3 diambil untuk menjaga agar supaya kelangsungan hidup kegiatan ( perusahaan atau kegiatan lainnya ) bisa selalu dipertahankan, sekalipun harus menjual produk dalam skala kecil.

Perampingan berbagai pos-pos yang dianggap menjadi sumber masalah menjadi salah satu cara yang terbaik. Sehingga fokus tetap bisa ditujukan pada pos-pos yang mampu meningkatkan kinerja perusahaan atau masa depan kelangsungan kegiatan usaha.

Perampingan ini juga meningkatkan efisiensi atau efektifitas kegiatan usaha menuju kegiatan usaha yang kuat. Ini akan menjadi tugas pemimpin untuk membawa kegiatan usaha menuju kejenjang yang lebih baik dari sebelumnya.

PEMIMPIN DIPERLUKAN KEBERANIAN DAN KETEGASAN

PEMIMPIN DIPERLUKAN KEBERANIAN DAN KETEGASAN 

Pada masa –masa sulit keputusan harus segera diambil dan merupakan hal yang tidak mudah karena bisa jadi salah keputusan.Tetapi sebagai seorang pemimpin ,keputusan harus tetap diambil apapun resikonya.

Oleh karenanya dibutuhkan keberanian dan ketegasan seorang pemimpin untuk mengambil keputusan. Tindakan yang diambil oleh seorang pemimpin akan mempengaruhi tanggapan orang disekelilingnya.

Tindakan, keputusan atau juga perkataan yang diambil dan diputuskan seorang pemimpin  mampu mengubah prilaku orang disekelilingnya yang mungkin takut, cemas atau ragu akan hasil yang dibuat oleh pemimpin tersebut.

Dalam hal ini pemimpin juga perlu menunjukkan sikap optimis, bertindak dengan penuh kejujuran atau tidak setengah-setengah ,prioritas yang utama dan juga cepat tangap terhadap situasi yang dihadapi.

Kemampuan akan keberanian atau ketegasan yang diambil oleh pemimpin pada masa-masa sulit akan menjadikan orang lain lebih optimis dalam melangkah karena mereka merasakan dukungan dari pemimpin yang mampu berbuat yang terbaik.

PELAJARI PERIHAL FAKTOR LUAR DAN DALAM SAAT MENJABAT SEBAGAI PEMIMPIN

PELAJARI PERIHAL FAKTOR LUAR DAN DALAM SAAT MENJABAT SEBAGAI PEMIMPIN 

Ketika kita telah menjabat kedudukan sebagai pemimpin, kita tidak hanya mempelajari apa yang ada dalam ruang lingkup kegiatan kita seperti membaca laporan, mengontrol kegiatan semua bagian dan lain sebagainya.

Kita perlu melakukan tindakan untuk mempelajari hal-hal yang berada diluar kegiatan kita. Kita berhak untuk tahu dan mencari berbagai sumber informasi yang berada diluar kegiatan kita , agar supaya kegiatan yang kita jalankan mampu bertahan atau terjaga kelangsungan hidupnya.

Sebagai seorang pemimpin, banyak hal yang harus diketahui baik faktor dari dalam maupun faktor dari luar. Semua itu perlu tindakan yang cepat dengan pemikiran yang serius, tetap fokus, ketepatan waktu dan banyak hal lain yang juga sangat penting.

Adalah penting mengetahui faktor dari luar, agar dapat diambil tindakan yang tepat dan cepat untuk menghindari persaingan yang tidak sehat dengan pesaing lainnya. Atau juga bisa merupakan tolok ukur seberapa besar kemajuan yang kita miliki sebagai seorang pemimpin.

MOTIVASI SETIAP ORANG PENTING BAGI SEORANG PEMIMPIN

MOTIVASI SETIAP ORANG PENTING BAGI SEORANG PEMIMPIN 

Salah satu tugas yang mungkin sulit dilakukan tidak hanya pemimpin tetapi juga kebanyakan orang adalah memotivasi orang lain untuk ikut serta. Ada banyak cara yang dilakukan oleh setiap orang untuk memotivasi orang lain agar supaya ikut serta.

Sama halnya dengan seorang pemimpin, yang juga perlu memotivasi orang lain  agar supaya pemimpin dapat menjalankan kegiatannya dan mencapai tujuan utama.

Pemimpin harus mempersiapkan diri dalam memotivasi orang lain, bukan hanya memberikan perintah atau menerima saja, tetapi juga diperlukan komunikasi untuk mendapatkan apa yang diperlukan dan dibutuhkan orang lain, sehingga pemimpin dapat bertindak dan memberikan cara terbaik untuk memotivasi mereka.

Pemimpin wajib mendengarkan apa yang menjadi ide-ide setiap bagian dan memberikan solusi jika memungkinkan ,tetapi tetap pada jalur yang benar.

Pemimpin tidak boleh terpengaruh terhadap ide-ide yang dianggap tidak masuk akal, apalagi ide-ide tersebut bisa mempengaruhi keputusan yang akan diambil.

SEMAKIN BANYAK YANG DIMILIKI PEMIMPIN, MAKA SEMAKIN BAIK

SEMAKIN BANYAK YANG DIMILIKI PEMIMPIN, MAKA SEMAKIN BAIK

Bila kita telah menjadi seorang pemimpin,  tidak ada kata berhenti karena telah mencapai tujuan akhir. Kita perlu terus dan terus menggali dan menambah wawasan kita sebagai seorang pemimpin yang baik dan dinamis.

Kita tidak akan pernah terlepas dari banyaknya masalah yang akan kita hadapi dan semuanya itu diperlukan keahlian dan kecakapan kita dalam  menangani masalah tersebut. Bila kita hanya mengandalkan pengetahuan yang kita miliki ,tanpa menambah wawasan yang ada, maka hasil akhir yang akan kita dapati , kemungkinan tidak akan sesuai dengan harapan.

Yang perlu kita ingat bahwa perkembangan dalam segala aspek sangat cepat dan dinamis dan kita sebagai seorang pemimpin atau juga manusia bisa perlu belajar dan terus belajar untuk tetap bisa menanganin semua situasi yang kita hadapi.

Oleh karenanya pemimpin harus memiliki nilai lebih dalam setiap pribadinya, dengan menambah wawasan adalah satu cara yang bisa dimiliki oleh seorang pemimpin.

Pada blog sebelumnya telah dijabarkan tentang yang harus dimiliki oleh seorang pemimpin. Dibawah ini akan ditambahkan faktor apa juga yang bisa menambah wawasan seorang pemimpin dalam bertindak  dengan lebih baik.

1.       Pemimpin harus bisa menjadi pendengar yang baik .

2.      Memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi kemampuan yang dimiliki setiap pengikutnya dan memberikan motivasi yang tepat agar supaya terciptanya hubungan yang harmonis dan baik.

3.       Mampu mempertahankan anggota tim dalam sebuah bagian atau komunitas.

4.       Dapat segera membuang sifat –sifat yang dianggap sebagai penghambat pribadi dalam pengambilan keputusan atau ide-ide.

MOTIVASI SEBAGAI PENGGERAK PEMIMPIN BEKERJA EFEKTIF

MOTIVASI  SEBAGAI  PENGGERAK  PEMIMPIN  BEKERJA  EFEKTIF 

Tidak ada orang yang bisa melakukan pekerjaan tanpa adanya sebuah motivasi. Motivasi dibutuhkan oleh setiap orang yang timbul dalam diri sendiri untuk bertindak, tetapi didukung oleh faktor-faktor eksternal atau dari luar.

Contoh seorang karyawan akan bekerja lebih giat , apabila adanya kenaikan gaji, promosi jabatan atau lain sebagainya. Tetapi tidak semua orang mengganggap motivasi sebagai penggerak , mereka beranggapan motivasi hanya sebuah ancaman.

Terlepas dari hal diatas, kebanyakan orang membutuhkan motivasi agar bisa bergerak. Pemimpin juga memerlukan motivasi ,agar bisa bekerja lebih baik. Banyak faktor yang bisa menggerakkan motivasi dalam diri seseorang terutama pemimpin.

Faktor Kesehatan menjadi salah satu penggerak motivasi. Kesehatan membutuhkan biaya besar. Pemimpin dalam bekerja membutuhkan kesehatan dan stamina tinggi. Semua itu membutuhkan biaya besar , sehingga kenaikan gaji atau tunjangan kesehatan menjadi salah satu faktor penting.

Banyak faktor lain yang menjadi pemicu motivasi yaitu status atau kedudukan yang jelas, tunjangan hari tua atau jaminan hari tua, tempat kerja yang memadai dan mendukung dan lain sebagainya.

Semua faktor diatas  menjadi motivasi penggerak pemimpin untuk bekerja lebih baik dan lebih efektif.

TIDAK SEMUA PEMIMPIN ITU SAMA

TIDAK SEMUA PEMIMPIN ITU SAMA 

Kita tahu bahwa semua manusia itu unik dan berbeda. Artinya tidak ada yang sama persis satu dengan yang lainnya. Ada kelebihan dan ada kekurangan. Begitu juga dengan seorang pemimpin. Setiap orang mendambakan pemimpin yang sempurna.

Pemimpin yang sempurna diharapkan mampu memberikan yang terbaik bagi orang lain. Tetapi jangan pernah kita melupakan , bahwa pemimpin adalah manusia yang tidak sempurna.

Faktor-faktor yang menjadi penyebab , bahwa kita tidak bisa menyamakan semua pemimpin adalah sebagai berikut :

1.Karakter yang dibentuk oleh masing-masing pemimpin berbeda sehingga mereka memiliki tingkatan yang berbeda pula , walaupun jabatan yang mereka miliki sama.

2.Pengalaman yang mereka miliki belum tentu sama dengan pemimpin lain.

3.Kemampuan dalam memperoleh tingkat kepemimpinan bagi setiap pemimpin juga berbeda.

4.Pribadi setiap pemimpin berbeda ,begitu juga faktor pelatihan yang diterima , tidak selalu sama untuk setiap pemimpin.

Faktor diatas hanya sebagian kecil yang menyebabkan setiap pemimpin itu berbeda dan kita harus berusaha untuk memahaminya.

PERANG MENJADI SALAH SATU BAGIAN KEPEMIMPINAN

PERANG MENJADI SALAH SATU BAGIAN KEPEMIMPINAN 

Bila kita membaca buku dari SUN TZU, perang memerlukan sebuah perhitungan yang matang karena menyangkut  banyak hal yaitu Moral, Alam, Situasi, Kepemimpinan dan Disiplin. Kepemimpinan yang dimaksud dalam SUN TZU adalah Kualitas pemimpin dalam memimpin , memiliki berbagai karakter antara lain: bijaksana, percaya diri, welas asih, keberanian, komitmen , keteguhan hati, pantang menyerah dan lain sebagainya.

Bagaimana kaitan kepemimpinan SUN TZU dengan kepemimpinan saat ini  ?

Karakter yang diutarakan oleh SUN TZU juga berlaku bagi pemimpin saat ini. Pemimpin juga tidak hanya bisa memerintah tetapi juga memiliki karakter unik yang bisa mengayomi pengikutnya.

Perang menjadi sumber masalah terbesar dalam kehidupan manusia karena membutuhkan perhitungan yang matang dan kehati-hatian. Ini akan menguras banyak sumber daya alam dan dana untuk melaksanakan tindakan perang.

Pemimpin dalam kegiatan usaha juga akan melakukan perang untuk menyaingin persaingan yang keras dalam dunia usaha. Pemimpin disini lebih ditujukan kepada bagaimana cara terbaik untuk menyusun strategi agar supaya kegiatan usaha tetap berjalan lancar.

Banyak hal yang akan dilakukan oleh pemimpin agar supaya usahanya berjalan dengan baik melalui usaha perang promosi, diskon, hadiah dan lain sebagainya.

Teknik SUN TZU perang pada saat pemerintahan berlangsung dengan pemimpin pada saat menjalankan usaha bisa diartikan memiliki persamaan teknik dan cara, hanya situasi yang berbeda.

MENGUPAS KESEIMBANGAN SAAT KRISIS YANG DITINDAK LANJUTI OLEH PEMIMPIN

MENGUPAS KESEIMBANGAN SAAT KRISIS YANG DITINDAK LANJUTI OLEH PEMIMPIN 

Seperti yang telah dibicarakan pada blog sebelumnya, bahwa pada saat  krisis banyak tindakan yang harus dilakukan oleh pemimpin seperti pengurangan hutang piutang, pengurangan karyawan , customer atau supplier dan lain sebagainya.

Saat krisis terjadi , hutang menjadi salah masalah besar yang harus segera ditangani. Biasanya pemimpin berusaha mengurangi hutang yang besar dan yang berdampak negatif bagi perusahaan dan melakukan pengurangan supplier yang tidak memberikan kontribusi yang baik dalam kegiatan perusahaan.

Samahalnya dengan piutang dagang atau customer, dimana pemimpin akan melakukan hal yang sama dengan hutang dagang atau supplier. Ini menunjukkan bahwa pemimpin ingin mencapai keseimbangan yang pasti dan tepat ,agar supaya kegiatan perusahaan bisa berjalan atau bertahan.

Dilain pihak pengurangan karyawan yang dimaksudkan adalah karyawan yang tidak efektif dan tidak mampu menjalankan tugas dan tanggung-jawabnya. Karyawan yang tidak mampu akan menjadi beban perusahaan yang harus segera dimutasi atau diberhentikan pada saat krisis.Tetapi semua tergantung kebijaksanaan pemimpin dan perusahaan dengan catatan karyawan dapat bekerja lebih baik dan memberikan kontribusi yang besar bagi perusahaan.

DAYA SAING TEAMWORK BISA DITINGKATKAN

DAYA SAING TEAMWORK BISA DITINGKATKAN 

Teamwork yang dibentuk tidak hanya bersikap pasif atau menunggu perintah atasan agar  bekerja. Tetapi teamwork dibentuk , agar supaya tujuan perusahaan tercapai melalui delegasi seorang pemimpin dalam menjalankan tugasnya.

Banyak ditemukan teamwork yang kurang memiliki daya , semangat atau tidak mengarahkan seluruh potensi yang ada dalam diri. Mereka memiliki kekurangan daya saing satu sama lain. Hal ini akan menjadi sebuah masalah yang harus segera dicari jalan keluarnya.

Beberapa cara yang dilakukan untuk meningkatkan daya saing, semangat dan arahan dalam sebuah teamwork adalah melalui hal-hal sebagai berikut :

1.       Peningkatan produktivitas

Memaksimalkan  keahlian maupun kekuatan yang ada dalam sebuah tim , sehingga tugas yang besar dapat ditangani secara bersama-sama. Pengalokasian dan pendelegasian tugas kepada tim untuk menghindari persoalan yang muncul setiap hari. Penyerahan tugas pengontrolan manajemen kepada tim ( pemimpin). Penyerahan tugas yang lebih besar kepada pekerja. Tanggung jawab yang lebih besar  tim kepada orang lain terutama customer internal maupun eksternal.

2.       Perbaikan kualitas dan Penerapan inovasi.

Setiap pekerja diberikan tanggung jawab yang lebih besar perihal kualitas. Pengembangan rekomendasi dari tim untuk perbaikan kualitas atau penerapan inovasi serta pemecahan masalah yang muncul.

3.       Keuntungan dari pengembangan teknologi tinggi.

Teknologi lama membutuhkan banyak prosedur atau proses yang harus diikuti, berbeda dengan teknologi baru yang lebih  cepat dan dapat diandalkan, sehingga keahlian pekerja dalam tim diharapkan mengambil kesempatan ini untuk terus berkembang.

4.       Perbaikan motivasi  dan komitmen pekerja

Cara – cara lama terkadang membuat pekerja jenuh karena monoton atau tidak berkembang, tetapi cara – cara baru harus dikembangkan yang memungkinkan pekerja bekerja  lebih efektif dan memiliki kemampuan yang lebih baik, sehingga bisa menyukseskan tujuan bersama.  

KEUNTUNGAN DARI TEAMWORK

KEUNTUNGAN DARI TEAMWORK 

Teamwork yang telah dibentuk, tidak hanya untuk membantu pemimpin dalam pengambilan keputusan, tetapi teamwork memiliki banyak keuntungan yang akan diperoleh tidak hanya pemimpin, tetapi anggota-anggota yang ada dalam teamwork sendiri.

Adapun keuntungan yang akan diperoleh oleh anggota-anggota teamwork yaitu :

1.Membangun rasa percaya diri.

2.Belajar berinteraksi dengan baik dan bekerja.

3.Membuat pekerjaan menjadi lebih menyenangkan.

4.Pertemanan menjadi lebih kompak atau lebih akrab.

5.Membangun jaringan atau networking diantara sesama anggota.

6.Pengembangan profesi, pemecahan masalah dan penyebab,Melatih keahlian berbicara dan  mendengarkan.

7.Kerjasama yang baik  dan kepemimpinan.

8.Membangun  keahlian pribadi dan grup.

9.Pembentukan tanggung jawab dan keakuratan atau kecakapan

10.Pemikiran yang positif dan komunikatif satu dengan yang lain.

KOMPONEN PENTING SEBUAH TEAMWORK

KOMPONEN PENTING SEBUAH TEAMWORK 

Teamwork yang baik dan efektif merupakan bagian terpenting untuk  keberhasilan dalam sebuah kegiatan organisasi, usaha atau pekerjaan. Teamwork juga bisa dikatakan berhasil dengan baik, jika didalam teamwork terdapat orang yang bisa diandalkan atau sesuai  atau tepat , tetapi jika dalam teamwork tidak terdapat orang yang ahli atau sesuai atau tepat, maka teamwork akan hancur dan tidak akan mencapai tujuan.

Oleh sebab itu teamwork yang dibangun , harus memiliki beberapa bagian penting atau komponen penting yaitu :

1. Kesempatan dan tantangan yang selalu tersedia, karir atau promosi yang tersedia bagi yang melakukan apa yang telah diarahkan dengan baik. Mereka butuh kepastian untuk  tujuan jangka panjang.

2. Feedback atau umpan balik yang positif, agar anggota dapat mengukur kemampuan yang mereka miliki. Umpan balik yang konsisten akan membuat anggota melakukan pekerjaan besar. Tanpa umpan balik, anggota akan bingung, takut atau kecewa , tidak memiliki harapan atau tidak akan bertahan.

3. Budaya perusahaan yang positif . Anggota yang direkrut dalam kondisi perusahaan yang menyediakan lingkungan kerja yang menantang dan kreatif serta memiliki kesempatan yang terbuka lebar. Rincian pekerjaan yang jelas dan apabila ada anggota yang tidak memahami,  perlu diarahkan dan didukung oleh pemimpin mereka.

4. Pengakuan itu sangat penting, pengakuan akan prestasi kerja yang mereka lakukan. Sekalipun bukan karyawan terbaik perusahaan, tetapi mereka telah bekerja dengan ekstra keras , perlu diberikan perhatian lebih. Jangan memberikan penilaian atau pengakuan negatif karena akan menjatuhkan semangat  mereka , yang pada akhirnya akan timbul kebosanan  atau kejenuhan yang justru akan menyebabkan tidak efektif.

Masih banyak komponen yang harus dimiliki teamwork yang akan dibahas pada blog-blog berikutnya.

TEAMWORK YANG SUKSES

 TEAMWORK YANG SUKSES 

Selain keahlian yang harus dimiliki oleh teamwork, peranan penting juga harus terbentuk pada masing-masing orang untuk menciptakan teamwork yang baik dan benar. Peran penting berjalan dengan baik bilamana masing-masing orang mengerti akan tugas dan tanggung jawab mereka.

Tidak hanya keahlian yang harus dimiliki , tetapi peranan penting yang merupakan kunci untuk menjalankan keahlian perlu diterapkan. Peran penting  agar sebuah teamwork mencapai keberhasilan  mencakup antara lain :

1.Kemampuan memberikan pandangan , inspirasi atau ide kedepan , dengan catatan bahwa mereka siap untuk ditantang atas pandangan yang mereka miliki. Biasanya mereka telah mempersiapkan pola yang benar-benar teruji dan mengajukan pola tersebut melalui diskusi bersama dan berusaha mencapai kesepakatan agar tujuan dapat tercapai.

2.Displin diri yang kuat yang akan mempengaruhi kedisplinan team. Kedisplinan diri membentuk karakter yang dewasa dan lebih percaya diri untuk mengulas tentang pandangan yang mereka miliki. Pandangan yang telah mereka miliki akan  menjelaskan tujuan dengan jelas.

3.Ide-ide murni atau asli  yang muncul dalam teamwork , bisa dijadikan sebagai referensi berharga, karena ide-ide murni terkadang bisa lebih kreatif atau imaginatif. Ide-ide murni seringkali merupakan  benih atau wawasan yang baru yang bisa memberikan perubahan besar yang harus diperhatikan secara seksama.

4.Pencari sumber informasi yang kuat dapat memberikan informasi yang penting dalam pengambilan keputusan penting yang bisa berasal dari luar atau dalam.

5.Orang yang mau bekerja keras dalam menjalankan ide-ide yang telah mereka peroleh dan mengubah menjadi yang terbaik untuk mencapai tujuan perusahaan. Tetapi terkadang kelemahan yang mereka miliki adalah fleksibilitas , sehingga memaksa diri mereka harus menyesuaikan diri secepatnya atau tidak terlalu kaku.

6.Orang yang berupaya mendukung orang lain,  mencoba menjaga kerukunan peserta tim dan menghindari segala konflik. Orang –orang yang bisa bekerja dengan orang lain sangat dibutuhkan , apabila kondisi tim tidak terlalu baik atau terjadi perselisihan atau masa-masa sulit.

7.Orang-orang yang berdedikasi tinggi, memiliki pengetahuan dan ketrampilan.

8.Kemampuan untuk menyusun strategi yang tepat serta bisa menilai situasi dengan akurat. Mereka melakukan monitor untuk memberikan jalan keluar. Sisi kelemahan adalah mereka orang yang kritis dan sering memaksakan inspirasi yang ada yang akan menyebabkan ketegangan. Hal ini perlu diperhatikan.

TEAM WORK BAGIAN DARI KEPEMIMPINAN

TEAM WORK BAGIAN DARI KEPEMIMPINAN

Teamwork ( kerja kelompok )  merupakan bagian penting dari kepemimpinan . Tanpa adanya teamwork yang baik, maka tujuan yang akan dicapai oleh pemimpin tidak akan berhasil dengan baik. Teamwork adalah kerja kelompok yang terdiri dari orang –orang yang bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan yang  sama pula.

Teamwork tidak hanya dibangun untuk mencapai tujuan yang sama , tetapi membutuhkan banyak keahlian ,agar teamwork itu bisa berjalan dengan baik dan lancar. Keahlian yang harus dimiliki dalam teamwork tidak mudah diterapkan . Satu kata agar teamwork bisa diterapkan adalah penerapan visi kedepan untuk tujuan bersama.

Keahlian yang diperlukan untuk membangun teamwork  yang baik adalah :

1.Kemampuan untuk mendengar pendapat orang lain dengan baik.

2.Terjadinya interaksi verbal , pertanyaan dan juga tujuan dari teamwork.

3.Menghargai dan menghormati pendapat masing-masing orang.

4.Berbagi pengalaman, ide atau pendapat untuk kemajuan teamwork.

5.Berpartisipasi dalam segala langkah untuk kebaikan dan kemajuan teamwork.

6.Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan orang lain secara efektif .

7.Tidak ragu untuk menolong orang yang membutuhkan pertolongan dalam hal ide, pendapat dan lain lain.

MENGUPAS KESEIMBANGAN SAAT KRISIS YANG DITINDAK LANJUTI OLEH PEMIMPIN

MENGUPAS KESEIMBANGAN SAAT KRISIS YANG DITINDAK LANJUTI OLEH PEMIMPIN 

Seperti yang telah dibicarakan pada blog sebelumnya, bahwa pada saat  krisis banyak tindakan yang harus dilakukan oleh pemimpin seperti pengurangan hutang piutang, pengurangan karyawan , customer atau supplier dan lain sebagainya.

Saat krisis terjadi , hutang menjadi salah masalah besar yang harus segera ditangani. Biasanya pemimpin berusaha mengurangi hutang yang besar dan yang berdampak negatif bagi perusahaan dan melakukan pengurangan supplier yang tidak memberikan kontribusi yang baik dalam kegiatan perusahaan.

Samahalnya dengan piutang dagang atau customer, dimana pemimpin akan melakukan hal yang sama dengan hutang dagang atau supplier. Ini menunjukkan bahwa pemimpin ingin mencapai keseimbangan yang pasti dan tepat ,agar supaya kegiatan perusahaan bisa berjalan atau bertahan.

Dilain pihak pengurangan karyawan yang dimaksudkan adalah karyawan yang tidak efektif dan tidak mampu menjalankan tugas dan tanggung-jawabnya. Karyawan yang tidak mampu akan menjadi beban perusahaan yang harus segera dimutasi atau diberhentikan pada saat krisis.Tetapi semua tergantung kebijaksanaan pemimpin dan perusahaan dengan catatan karyawan dapat bekerja lebih baik dan memberikan kontribusi yang besar bagi perusahaan.

Semua tindakan diatas diperlukan secara hati-hati dan bijaksana agar supaya keseimbangan semua pos termasuk biaya bisa berjalan sesuai dengan harapan pemimpin.

WAKTU YANG LEBIH BANYAK SAAT KRISIS TERJADI BAGI PARA PEMIMPIN

WAKTU YANG LEBIH BANYAK SAAT KRISIS TERJADI BAGI PARA PEMIMPIN 

Saat terjadi gejolak atau krisis dalam sebuah perusahaan , komunitas atau kegiatan usaha lainnyamaka tindakan yang cepat harus segera harus diambil oleh seorang pemimpin. Pemimpin tidak boleh lepas tangan dan menyerahkan anak buahnya untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. 

Pemimpin harus meluangkan waktunya lebih banyak untuk memperbaiki masalah yang ada akibat gejolak atau krisis yang terjadi. Meluangkan waktu lebih banyak , dalam artian bahwa pemimpin menekankan perhatian lebih banyak pada masalah-masalah yang ada dan melakukan banyak hal terhadap semua aspek kegiatan. 

Aspek kegiatan itu adalah : 

1.Jauh lebih aktif dalam berpartisipasi untuk penanganan masalah yang muncul.

2.Harus dipastikan bahwa pemimpin harus lebih banyak berkomunikasi dengan para bawahannya , agar tindakan yang diambil oleh bawahan sesuai dengan arah yang diberikan.

3.Waktu yang banyak juga untuk membina hubungan  yang baik dengan pemasok atau customer yang berkualitas.

4.Pelajari laporan keuangan  yang mempengaruhi sehat tidaknya sebuah kegiatan usaha atau perusahaan.

KUALITAS KEPEMIMPINAN YANG DAPAT DIANDALKAN

 KUALITAS KEPEMIMPINAN YANG DAPAT DIANDALKAN

Seperti yang telah dibicarakan pada blog terdahulu bahwa kepemimpinan mencakup banyak hal yang harus diperhatikan. Pada blog ini akan diperjelas hal-hal yang mencakup kualitas kepemimpinan yang bisa diandalkan.

Kualitas yang harus dimiliki dalam kepemimpinan mencakup antara lain:

1.Visi

Pandangan jangka panjang dan langkah-langkah yang diambil kearah jangka panjang. Menyusun strategi yang andal untuk mencapai visi jangka panjang. Identifikasi alat yang tepat untuk mencapai jangka panjang.

2.Komitmen

Harus memiliki komitmen yang tinggi dalam menjalankan tugas dan tanggung-jawab. Rendahnya komitmen menjadi cemohan orang atau tidak dihargai. Pemimpin harus tetap menjaga kesehatan tubuh atau stamina diri, semangat dan aktif dalam memotivasi orang lain.

3.Pembuat Keputusan

Mampu membuat keputusan yang tepat , cepat dan benar. Resiko yang besar bisa diminimalisir dengan keputusan yang tepat dan benar. Ketidakmampuan membuat keputusan akan membuat pemimpin menghindar dari keputusan yang akan dibuat dan menjadi seorang pemimpin yang tidak bisa diandalkan.

4.Mengerti Tentang Orang Lain.

Pemimpin harus mengerti latar belakang orang lain dan memotivasi mereka sesuai dengan status atau pendidikan mereka. Opini yang telah dikeluarkan dipertahankan selama sesuai dengan tujuan perusahaan. Pemimpin juga harus memiliki kemampuan mendengar dan mengikuti / mengerti apa yang menjadi keinginan pengikutnya.

5.Membangun tim yang tangguh

Pemimpin mampu mengorganisasi dan menyusun struktur yang baik dalam timnya. Tim harus memegang komitmen yang tinggi untuk tetap menjunjung nama baik tim  dalam mencapai sebuah tujuan bersama.Pemimpin tidak boleh berat sebelah atau pilih kasih ,jika terjadi konflik dalam tim , tetapi harus tetap seimbang, fair, tenang dan  mampu menyelesaikan masalah yang muncul dalam tim.

6.Percaya Diri, Efektif,  dan memiliki loyalitas.

Loyalitas tidak hanya sebatas jabatan dalam kepemimpinan, tetapi juga loyal kepada pengikutnya. Loyalitas menyangkut hubungan dua arah dan saling keterkaitan. Pemimpin diharapkan fokus kepada tujuan dan berusaha mempertahankannya, serta mengadaptasi cara yang digunakan untuk mencapai tujuan secepat mungkin atau sesuai dengan kebutuhan. Pemimpin juga harus mampu memahami kekurangan yang ada dalam dirinya dan selalu berusaha memberi kenyaman bagi pengikutnya. Kemampuan menatap arah depan  dengan kenyataan yang tidak menyenangkan adalah  pemimpin yang memiliki kepercayaan diri yang tinggi.

7.Nilai , Integritas, Kompeten dan Kemampuan untuk belajar dan beradaptasi.

Pemimpin harus mengerti dan berpengalaman dalam kegiatan yang ia geluti. Pemimpin yang banyak pengalaman ,tapi tidak mau mengerti orang lain ,akan menimbulkan konflik dan pemimpin tersebut tidak bisa diandalkan dalam pengambilan keputusan. Begitu juga sebaliknya. Pemimpin mengetahui nilai sebuah tim dan selalu berusaha melakukan yang terbaik dan mempertahankannya. Pemimpin juga harus mampu beradaptasi dengan perkembangan yang cepat. Memperoleh ide baru, mendapatkan cara dan metoda menjadi tujuan seorang pemimpin untuk bisa belajar dan beradaptasi. Proses adaptasi tidak hanya sesaat , tetapi berkelanjutan atau berkesinambungan. Pemimpin yang memiliki integritas adalah pemimpin yang memegang teguh apa yang ia ucapkan, bisa dipercaya, tidak menimbulkan konflik, mengerti akan keterbatasannya dan selalu berusaha melakukan yang terbaik , sekalipun mengalami hambatan atau tantangan yang berat.

VERSI LAIN PEMIMPIN YANG TIDAK EFEKTIF

VERSI LAIN PEMIMPIN YANG TIDAK EFEKTIF 

Sebelumnya telah dijelaskan banyak faktor penyebab ketegangan, saat seseorang  menjabat posisi sebagai pemimpin , yang berusaha untuk melakukan yang terbaik. Sebaliknya ketegangan juga bisa menyebabkan ketidak efektifan cara kerja seorang pemimpin apabila pemimpin bertindak sebagai berikut : 

1.Pemimpin yang lebih mementingkan dirinya sendiri

Mementingkan diri sendiri alias egois memiliki makna menghalalkan segala cara dengan mengorbankan orang lain demi untuk kepentingan diri sendiri.

2.Pemimpin yang bertindak secara politikus.

Mereka adalah orang-orang yang maju pada saat muncul sebuah permasalahan yang memuncak untuk mendapatkan perhatian orang banyak, tetapi melupakan hal dasar yaitu menjadi pemimpin yang baik secara bertahap dan perlahan-lahan , bukan muncul  secara tiba-tiba dengan arah yang tidak jelas.

3.Pemimpin yang tidak memiliki pandangan kedepan dan tidak percaya diri.

Jelas apabila tidak memiliki visi dan kepercayaan diri sebagai seorang pemimpin, akan menjadi bulan-bulanan oleh orang lain karena dianggap tidak mampu menjadi pemimpin.

4.Pemimpin yang tidak memiliki kompetensi, dan berharap kesempurnaan dalam setiap pekerjaan.

Tidak ada manusia yang sempurna dan semua perlu dipelajari dengan perlahan-lahan. Begitu juga dengan pemimpin yang menekankan kesempurnaan dan tidak memiliki kompetensi akan menimbulkan ketegangan dan konflik kepentingan bahkan frustasi.

KRISIS BISA DISELESAIKAN , APABILA PEMIMPIN BERSIKAP TERBUKA DAN TRANSPARAN

KRISIS BISA DISELESAIKAN , APABILA PEMIMPIN BERSIKAP TERBUKA DAN TRANSPARAN 

Pada saat krisis, tuntutan terhadap pemimpin cukup tinggi. Pemimpin dituntut banyak hal yaitu perihal tanggung-jawab dan kecepatan dalam pengambilan keputusan. Bagi pemimpin yang tidak siap, tanggung-jawab bisa terabaikan dan kondisi akan semakin parah.

Oleh karenanya pemimpin diharapkan agar cepat bertindak dan melakukan hal-hal sebagai berikut.

1.       Informasi Penting

Informasi sangat diperlukan oleh seorang pemimpin dalam pengambilan keputusan. Pemimpin tidak hanya bisa menerima informasi yang diberikan , tetapi melakukan survey atas informasi yang diterima.

2.       Komunikasi Berkelanjutan

Komunikasi tidak hanya terbatas pada divisi tertentu, tetapi pada semua divisi yang memegang peranan penting untuk kelangsungan hidup perusahaan.

3.       Meeting Mingguan  

Meeting atau pertemuan mingguan diperlukan untuk menampung semua ide-ide , pertukaran informasi yang ada dan juga saran atau kritik yang bisa dijadikan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan.

  

               

KOMUNIKASI ITU PENTING, KENAPA ?

KOMUNIKASI ITU PENTING, KENAPA ? 

Setiap manusia perlu berkomunikasi dengan orang lain. Tanpa adanya komunikasi, maka hubungan timbal balik dengan orang lain tidak akan pernah berjalan dengan baik. Beberapa orang mungkin bisa berkomunikasi dengan orang lain secara baik, tetapi beberapa lagi belum tentu bisa berkomunikasi dengan baik.Tentu hal ini akan menjadi kendala yang harus segera dicari jalan keluarnya.

Sebagai manusia sosial , kita perlu berkomunikasi dengan orang lain agar supaya kita bisa diterima oleh masyarakat atau orang lain. Orang lain tidak akan mengganggap kita sombong karena tidak bisa berkomunikasi dengan mereka.

Komunikasi itu sangat penting bagi pemimpin. Dalam berkomunikasi bisa dilakukan dengan berbagai cara yaitu secara kata-kata atau juga melalui bahasa tubuh. Komunikasi juga harus dilakukan secara vertikal dan horizontal. Bagaimanapun cara kita berkomunikasi dengan orang lain, diharapkan agar supaya arah dan gaya komunikasi yang kita jalankan , jangan sampai tidak dimengerti oleh orang lain karena akan berakibat salah tanggap dan salah dalam bertindak.

Tetapi apabila arah dan gaya komunikasi kita sudah benar terutama untuk pengikut kita, maka kita akan bisa menciptakan kesuksesan bagi pengikut kita.

KENAIKAN TINGKAT PEMIMPIN HARUS MENINGKATKAN KINERJA LEBIH BAIK DARI TINGKAT SEBELUMNYA

KENAIKAN TINGKAT PEMIMPIN HARUS MENINGKATKAN KINERJA LEBIH BAIK DARI TINGKAT SEBELUMNYA

Setiap rumah dua lantai memiliki tangga untuk naik dari lantai dasar ke lantai berikutnya. Setiap tangga harus kita naiki untuk mencapai tangga selanjutnya. Begitu juga dengan kepemimpinan. Pemimpin tidak hanya berdiam diri pada satu tangga, tetapi akan naik ke tangga/jenjang/tingkat yang lebih tinggi.

Kenaikan ke jenjang yang lebih tinggi tidak berarti pemimpin melepaskan tingkat atau tangga atau jenjang sebelumnya. Justru dengan kenaikan tingkat yang lebih tinggi , membuat para pemimpin untuk belajar lebih baik lagi .

Tangga/ jenjang/ tingkat sebelumnya menjadikan pemimpin sebuah dasar yang kokoh untuk melangkah lebih baik pada tangga/ jenjang/ tingkat berikutnya.

Semua aktivitas yang berada pada tangga/ jenjang/ tingkat sebelumnya masih terkait dengan tugas –tugas pemimpin dan pemimpin tidak pernah melepaskan tugas dan tanggung jawab yang ada pada tangga/ jenjang atau tingkat sebelumnya.

Semakin tinggi tangga/ jenjang/ tingkat yang dimiliki mengharuskan pemimpin meningkatkan kinerja jauh lebih baik dari sebelumnya.

KATEGORI APA YANG KITA MILIKI SEBAGAI SEORANG PEMIMPIN

KATEGORI APA YANG KITA MILIKI SEBAGAI SEORANG PEMIMPIN

Tidak bisa dipungkiri bahwa setiap manusia adalah unik.Unik dalam artian bahwa tidak ada manusia yang sama didunia ini .Semua diciptakan dengan kelebihan dan kekurangan yang berbeda.

Hal ini juga terdapat dalam kepemimpinan.Pemimpin memiliki keunikan dalam memimpin orang lain. Ada yang bersifat statis, ada yang dinamis dan ada juga yang over acting. Semuanya tergantung pribadi masing-masing dalam memimpin.

Dibawah ini akan kita jelaskan beberapa kategori pemimpin dalam memimpin orang lain antara lain: 

.     Opportunist

Menggunakan setiap kesempatan yang ada untuk memenangkan sesuatu atau mengandalkan segala cara untuk mendapatkan sesuatu. Penekanan  secara mendetail adalah karakter pribadi lebih ditekankan dan ditonjolkan dalam segala aspek.

2.       Individual

Orientasi pribadi atau mengunakan kemampuan diri termasuk pelanggaran aturan untuk mencapai sesuatu.Pelanggaran dianggap tidak tepat sasaran yang harus diubah untuk pengambilan keputusan yang cepat, tepat dan benar.

3.       Strategi

Bertindak dengan menggunakan strategi yang ada.

4.       Keahlian

Pemimpin yang menggunakan keahlian yang dimiliki untuk menjalankan tujuan dan kegiatannya.

5.       Achiever

Pribadi yang berorientasi untuk mencapai tujuan dengan usaha yang semaksimal mungkin.

JADILAH PEMIMPIN YANG MEMILIKI NILAI LEBIH

JADILAH PEMIMPIN YANG MEMILIKI NILAI LEBIH

Menjadi pemimpin membutuhkan banyak keahlian dan kepintaran.Tidak hanya dua hal tersebut , tetapi masih banyak faktor yang harus dimiliki oleh seorang pemimpin, apalagi ketika pemimpin  menghadapi sebuah tantangan dalam pekerjaannya.

Banyak yang harus dipersiapkan untuk menangani faktor –faktor yang mungkin bisa terjadi setiap saat, dimana dibutuhkan keputusan yang cepat atas diri pemimpin.

Oleh karenanya faktor-faktor diatas bisa diminimalisir dengan beberapa faktor dibawah ini:

1.Pemimpin harus tahu bagaimana cara terbaik dalam berinteraksi dengan orang lain dan disesuaikan dengan status dari orang lain tersebut.

2.Tampung segala inspirasi dari masing-masing pemimpin dan ikuti apa yang mereka inginkan atau mereka bicarakan  dan rangkum menjadi satu solusi yang terbaik yang bisa diambil untuk pengambilan keputusan.

3.Sikap dan tindakan harus selalu tetap konsisten dan tidak plin –plan.

4.Jangan pernah meremehkan salah satu bagian, karena mungkin bagian tersebut bisa menjadi bagian yang menentukan keputusan penting yang bisa diambil.

5.Pemimpin tidak bersikap kaku, tegang atau kesempurnaan , tetapi cobalah untuk selalu fleksibel, dinamis dan mampu mengendalikan diri.

Faktor – faktor diatas bisa membantu pekerjaan seorang pemimpin menjadi jauh lebih mudah dan bisa menjadi nilai lebih bagi pemimpin.

BEBERAPA ANALISA DIRI TENTANG KEMAMPUAN MANAJEMEN KEPEMIMPINAN

Semua orang menginginkan pemimpin yang sempurna dan bisa mengayomi semua orang dalam kegiatan usahanya. Tetapi perlu kita ingat ,bahwa pemimpin adalah manusia yang juga tidak terlepas dari kelemahan dan kekurangan.

Banyak faktor yang terkait dengan kepemimpinan yang tidak pernah disadari oleh seorang pemimpin. Saat seseorang telah menjabat menjadi pemimpin, biasanya mereka langsung bertindak dan mengambil langkah yang dianggap benar. Tetapi ada juga yang bersifat menunggu dan ketika situasi dalam keadaan genting , baru diambil tindakan.

Seorang pemimpin yang bijaksana mau meluangkan waktunya untuk kembali menganalisa, instrospeksi diri atau melihat kembali, apa yang menjadi kelemahan dan kekuatan yang dimiliki untuk dikembangkan. Pemimpin juga harus belajar untuk semuanya itu.

Beberapa analisa mengatakan antara lain  sifat agresif yang tinggi yang dimiliki oleh pemimpin, tetapi tidak melakukan kegiatan yang diperlukan disebabkan karena memiliki pengetahuan yang terbatas. Pemimpin memiliki pengetahuan yang jauh lebih baik akan berusaha selalu belajar ,tetapi terikat dengan rutinitas pekerjaan yang terlalu monoton ,sehingga menurunkan sifat agresif untuk bertindak. Sifat agresif dan kemampuan yang tinggi telah dimiliki , tetapi  terkadang pemimpin lupa diri.

Beberapa analisa diatas bisa dijadikan sebagai masukan untuk memperbaiki diri, agar pemimpin bisa jauh lebih baik  dan bisa menjadi pemenang.

INVESTASI PENTING BAGI PEMIMPIN

INVESTASI PENTING BAGI PEMIMPIN

Setiap perusahaan mendambakan seorang pemimpin yang lebih mengutamakan kepentingan semua orang diatas kepentingan diri sendiri. Tetapi terkadang kita mendapatkan pemimpin lebih mementingkan ego masing-masing sehingga mengorbankan orang lain.

Sungguh sangat disayangkan bila kita menemukan hal diatas, sehingga pemimpin yang seharusnya menjadi figur bagi pengikutnya  akan menjadi cercaan atau hinaan ,bahkan konflik berkepanjangan bisa saja terjadi.

Salah satu penyebab pemimpin masih mempertahankan egonya adalah karena keleluasan yang dimiliki pemimpin sangat terbatas, sementara tuntutan pekerjaan semakin kompleks dan semakin banyak. Pemimpin dituntut bekerja ekstra lebih.

Langkah yang baik bisa kita diambil adalah menginvestasi pemimpin dengan berbagai orientasi atau pengetahuan yang luas tentang kepemimpinan, sehingga menambah wawasan yang luas bagi seorang pemimpin. Pemimpin memerlukan berbagai masukan atau pengetahuan ( seminar, lokakarya , eksperimen dan lain lain ) sehingga membangun kepemimpinan dalam diri seorang pemimpin yang mampu  mencurahkan segala daya pikiran, energi atau tindakan untuk melakukan yang terbaik bagi perusahaan dimana ia berada.

Cara ini akan mampu mempertahankan seorang pemimpin dalam perusahaan dan pemimpin diharapkan mampu menginspirasi orang lain.

FAKTOR PENTING BAHWA ANDA LAYAK JADI PEMIMPIN

FAKTOR PENTING BAHWA ANDA LAYAK JADI PEMIMPIN

Jadi seorang pemimpin tidaklah mudah, tetapi seiring berjalan dengan posisi sebagai seorang pemimpin juga belum tentu mudah. Kenapa  ?  Pemimpin bisa diakui dan bisa juga tidak diakui oleh orang lain. Semua ini tergantung bagaimana pemimpin dalam bertindak dan mampu memberikan kesan yang baik kepada orang lain selama menjabat sebagai pemimpin.

Beberapa faktor penting yang bisa dijadikan acuan bagi seorang pemimpin agar bisa diakui sebagai pemimpin yang mampu dan kompeten adalah sebagai berikut :

1.Fokus kepada tugas dan tanggung jawab dengan sebaik mungkin.

Hindari ambisi yang terlalu kuat dalam mengapai tujuan , walaupun diperlukan karena ambisi bisa merusak hubungan jika salah arah.

2.Bersyukurlah kepada posisi yang sedang kita jalani.

Terkadang kita tidak mensyukuri jabatan yang kita jalani . Ini akan mempengaruhi kepribadian kita dalam bertindak dan kita tidak pernah menikmati posisi dan tidak akan pernah sukses.

3.Tetap menjadi pribadi yang terbuka dan menyenangkan.

Pemimpin yang menonjol bisa menimbulkan pandangan positif dan negatif oleh orang lain. Berbeda dengan pemimpin yang tidak terlalu menonjol ,tetapi menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan tenang, baik dan selalu menjadi pribadi yang mudah diajak berkomunikasi atau terbuka serta menyenangkan.

4.Penghargaan dari orang lain diterima dengan pikiran positif.

Penghargaan berupa pujiaan atau promosi bisa menjadikan seorang pemimpin bertahan lebih lama.Tetapi penghargaan yang diterima, tidak menjadikan seorang pemimpin lupa diri, tetapi justru sebagai alat motivasi untuk lebih baik lagi.

DATA FINANSIAL SELALU UP TO DATE BAGI PEMIMPIN

DATA FINANSIAL SELALU UP TO DATE BAGI PEMIMPIN

Tidak hanya memberikan perintah atau mendengarkan semua masukan atau memberikan jalan keluar bagi perusahaan yang dilanda krisis, tetapi seorang pemimpin juga harus mengetahui secara jelas tentang data finansial perusahaan.

Data-data finansial diperlukan setiap saat untuk memastikan bahwa semua pos sudah berada pada pos yang benar dan tidak ada pos yang dianggap nganggur atau menjadi pos yang tidak efektif.

Pos – pos ini menyangkut uang kas, bank, persediaan,hutang atau piutang serta modal. Setiap pos harus dianalisa dengan berbagai instrument untuk menjamin ketepatan analisa yang akan dipergunakan oleh pemimpin sebagai data pengambilan keputusan. Begitu juga dengan anggaran biaya diperhitungkan secara pasti dan seksama.

Jika diperlukan perhitungan anggaran biaya dilakukan dua kali untuk memastikan bahwa anggaran biaya sudah tepat. Ini mencegah agar tidak ada anggaran biaya yang membengkak disatu sisi dan disisi lain anggaran biaya terjadi kekurangan. Sebaliknya anggaran biaya yang tidak berimbang segera dikaji ulang dan dibuat perhitungan yang benar.

Data financial yang dibuat sedemikian rupa dipergunakan untuk pengambilan keputusan penting oleh pemimpin  pada saat-saat krisis.